KI-Sprints für Handwerksbetriebe
KI-Automatisierung für Handwerker
Weniger Büroarbeit, mehr Überblick über Ihre Anfragen. Wir verknüpfen die Schritte Ihres Anfrageprozesses und prüfen vorab, wie vorhandene Programme eingebunden werden können.
1 Prozess · 1 Woche · 2.900 € netto zzgl. USt.
Die Sprintwoche beginnt, wenn Umfang, Schnittstellen, Daten und Zuständigkeiten geklärt und die Vorbereitung abgeschlossen sind.
Fester Umfang · Verständliche Einweisung · Persönlicher Ansprechpartner: Tobias Werner
So wird aus einer Anfrage ein klarer nächster Schritt
Website und Telefon führen in einen gemeinsamen Ablauf. Informationen bleiben am Vorgang, Zuständigkeiten sind klar und offene Schritte werden sichtbar.
Der vereinbarte Ablauf reicht von Website- oder Telefonanfragen über Erfassung und Bearbeitung bis zur Angebotsvorbereitung und Nachverfolgung. Ihr Team behält die Kontrolle über Angebote und Freigaben.
Website-Anfrage
Kontaktdaten und Anliegen aus Ihrem Formular werden übernommen.
Anruf
Anrufe werden über die angebundene Telefonie oder eine Gesprächserfassung in den Ablauf übernommen.
Beide Eingänge führen in denselben Ablauf.
- 1
Zentral erfassen
AutomatischKontaktdaten und Anliegen kommen an einem Ort zusammen.
Eingang dokumentiert · Dubletten geprüft · Status gesetzt
Weniger doppelte Eingaben. Ein gemeinsamer Überblick.
- 2
Klären und zuordnen
KI-unterstütztInformationen strukturieren, offene Fragen erkennen und Verantwortung festlegen.
Anliegen zusammengefasst · Zuständigkeit festgelegt · Nächster Schritt vorbereitet
Ihr Team weiß, was als Nächstes zu tun ist.
- 3
Angebot erstellen und freigeben
Mit Ihrer FreigabeVorhandene Angaben fließen in Ihre Angebotsvorlage. Ihr Team prüft und gibt frei.
Kundendaten übernommen · Freigegebene Leistungen verwendet · Angebot zur Prüfung
Leistungsumfang und Preise stammen aus Ihren bestätigten Angaben und Kalkulationsregeln.
Weniger Übertragen. Mehr Zeit für die richtige Lösung.
- 4
Nachfassen und entscheiden
Automatisch erinnertOffene Angebote nachhalten und Rückmeldungen dokumentieren.
Wiedervorlage · Nächster Kontakt · Aktueller Stand
Angebote bleiben bis zur Entscheidung im Blick.
Angaben fehlen oder etwas ist unklar?
→ Rückfrage oder Aufgabe für Ihr Team
Danach weiter im normalen Ablauf
Mögliche Ergebnisse nach Station 4
- Beauftragt
- Weitere Klärung
- Abgesagt
Jeder Vorgang mit Status, Verantwortlichem und nächstem Schritt.
Überfällige Aufgaben und technische Fehler werden sichtbar, damit Ihr Team eingreifen kann.
Ihr vereinbarter Anfrageprozess: ein KI-Sprint, eine Woche, 2.900 € netto zzgl. USt.
Welche Kanäle und Arbeitsschritte wir verbinden, legen wir vor dem Start gemeinsam fest.
Der Nutzen geht über eingesparte Bürozeit hinaus
Eine Anfrage hat Ihren Betrieb bereits erreicht. Jetzt kommt es darauf an, sie zügig und verlässlich zu bearbeiten. Ein durchgängiger Ablauf hilft Ihrem Team, Interessenten zu begleiten, vorhandene Informationen weiterzuverwenden und Angebote nachzuhalten. Dadurch können Sie mehr aus Ihren bestehenden Anfragen und Marketingmaßnahmen machen.
Anfragen im Blick behalten
Jeder erfasste Vorgang hat einen Status, eine Zuständigkeit und einen nächsten Schritt.
Abschlusschancen besser nutzen
Vorbereitete Angebote und verlässliche Wiedervorlagen unterstützen die weitere Bearbeitung bis zur Entscheidung.
Büroarbeit reduzieren
Weniger doppelte Eingaben, weniger Sucharbeit und weniger manuelles Erinnern.
Für die Wirtschaftlichkeit betrachten wir Ihren tatsächlichen Zeitaufwand, die laufenden Kosten und mögliche zusätzliche Aufträge. Dabei zählt bei zusätzlichen Aufträgen der verbleibende Deckungsbeitrag, nicht allein der Umsatz.
Ihr KI-Sprint: ein Prozess in einer Woche
Ein KI-Sprint verbindet zusammengehörige Arbeitsschritte zu einem funktionierenden Prozess. Bei einem standardisierten Anfrageprozess kann das von der zentralen Erfassung über die Bearbeitung und Angebotsvorbereitung bis zur Wiedervorlage reichen. Wir legen vorab fest, welche Eingänge, Vorlagen, Programme und Freigaben dazugehören.
In fünf Arbeitstagen richten wir den vereinbarten Ablauf ein, testen ihn und weisen Ihr Team ein. Der Festpreis beträgt 2.900 € netto zuzüglich Umsatzsteuer. Eventuelle laufende Softwarekosten und zusätzliche Leistungen benennen wir vor der Beauftragung.
Damit keine Anfrage mehr aus dem Blick gerät.
Jede über die angebundenen Wege eingehende Anfrage bekommt einen zentralen Platz, eine Zuständigkeit und einen nächsten Schritt. Offene Vorgänge und überfällige Aufgaben bleiben sichtbar.
Enthalten
- Aufnahme des ausgewählten Ablaufs und Festlegung des gewünschten Ergebnisses.
- Verbindung von bis zu drei geeigneten vorhandenen Systemen.
- Einrichtung der vereinbarten Automatisierung und erforderlichen KI-Unterstützung.
- Tests mit normalen Vorgängen, fehlenden Angaben und technischen Fehlern.
- Produktive Bereitstellung, verständliche Dokumentation und Einweisung.
- Sieben Tage Fehlerbehebung für den vereinbarten Ablauf nach Übergabe.
Vor dem Start klären wir Schnittstellen, Daten, Zuständigkeiten und Abnahme. Die Sprintwoche beginnt, wenn die Vorbereitung abgeschlossen ist. Softwarekosten und eine mögliche laufende Betreuung benennen wir separat.
2.900 € netto zzgl. USt.
einmalig je Sprint
- Ein Prozess mit mehreren zusammenhängenden Schritten. Einrichtung in einer Woche.
- Einzeln beauftragbar. Kein Wochenabo.
Welchen Ablauf möchten Sie vereinfachen?
- Dachdecker
Von der Anfrage zum nachverfolgten Angebot
Website-Anfrage oder Anruf landen in einem zentralen Vorgang. Rückfrage, Besichtigung, Angebotsvorbereitung und Wiedervorlage folgen einem klaren Ablauf mit Freigabe durch Ihr Team.
Ergebnis: Jede Anfrage mit Zuständigkeit und nächstem Schritt, bis zur Entscheidung.
1 KI-Sprint · 1 Woche · 2.900 € netto
Fallstudie Dachdecker lesen - SHK
Anfragen geordnet bis zum passenden Angebot
Planbare Anfragen aus Formular und Telefon laufen in einer Übersicht zusammen. Offene Fragen werden sichtbar, die technische Klärung zugeordnet und das Angebot vorbereitet.
Ergebnis: Vorhandene Informationen werden bis zum Angebot weiterverwendet.
1 KI-Sprint · 1 Woche · 2.900 € netto
Fallstudie SHK lesen - Gebäudetrocknung
Vom Erstkontakt zur nachvollziehbaren Bearbeitung
Anfragen werden zentral erfasst und bis zum Angebot geführt. Als getrennt vereinbarter Prozess kann die Einsatzdokumentation an denselben Vorgang anknüpfen.
Ergebnis: Klare Übergaben zwischen Büro und Technikern.
1 KI-Sprint · 1 Woche · 2.900 € netto
Fallstudie Gebäudetrocknung lesen
So wird aus Ihrem Zeitfresser ein funktionierender Ablauf
Vorbereitung
Wir besprechen eine konkrete Aufgabe, prüfen die vorhandenen Systeme und legen fest, woran Sie das Ergebnis erkennen. Sie erhalten einen klaren Umfang und den Festpreis. Vor dem Start stehen Zugänge, Testdaten und Ansprechpartner bereit.
Tag 1 – Ablauf festlegen
Wir klären Eingaben, Zuständigkeiten, Ausnahmen und das Ergebnis, das Ihr Team benötigt.
Tag 2 – Systeme verbinden
Wir richten die notwendigen Zugänge und den vereinbarten Datenfluss ein.
Tag 3 – Automatisierung aufbauen
Wir setzen die Arbeitsschritte und die passende KI-Unterstützung um.
Tag 4 – Gemeinsam testen
Wir prüfen normale Vorgänge, fehlende Informationen und Fehlerfälle.
Tag 5 – Übergeben und starten
Ihr Team erhält den geprüften Ablauf, eine verständliche Anleitung und eine Einweisung.
So lässt sich ein vereinbarter Prozess pro Woche umsetzen. Benötigen Sie später einen weiteren Ablauf, kann ein weiterer Sprint folgen.
Die Routine wird einfacher. Ihr Team entscheidet.
Feste Regeln steuern Wiedervorlagen, Ablagen und Statusänderungen. KI hilft dort, wo Nachrichten oder Notizen gelesen, geordnet und verständlich formuliert werden sollen. Preise, Zusagen, fachliche Bewertungen und Freigaben bleiben bei den zuständigen Menschen.
Vorhandene Programme können einbezogen werden, wenn geeignete Zugänge und Schnittstellen verfügbar sind. Wir prüfen das vor der Beauftragung. Daten werden nur für den vereinbarten Ablauf und mit den dafür vorgesehenen Zugriffsrechten verarbeitet.
Woran Sie erkennen, ob sich der Sprint für Sie lohnt
Wie häufig fällt die Aufgabe an? Wie viele Minuten kostet sie heute? Und wie viel Zeit bleibt nach Einrichtung für Prüfung und Nacharbeit? Diese drei Fragen bilden die Grundlage für eine nachvollziehbare Einschätzung.
Wir betrachten den gesamten Arbeitsschritt einschließlich Kontrolle und laufender Pflege. Frei werdende Zeit kann Ihr Team für Kunden, Angebote oder andere Aufgaben einsetzen. Ob daraus eine tatsächliche Kostensenkung entsteht, hängt davon ab, wie Sie diese Kapazität nutzen.
Branchenübergreifend mehr zu KI und vernetzten Abläufen: Vereinfachen: KI & Prozessautomatisierung. Websites und Marketing für Ihren Betrieb: Handwerkermarketing.
FAQ
Fragen zum KI-Sprint
Kann ein Sprint mehrere Schritte verbinden?
Können Anfragen von der Website und per Telefon zusammenlaufen?
Erstellt die KI verbindliche Angebote eigenständig?
Was bedeutet, dass keine Anfrage aus dem Blick gerät?
Ist der gesamte individuelle Vertriebsprozess immer für 2.900 € enthalten?
Was kostet ein KI-Sprint?
Ist das ein wöchentliches Abo?
Wann beginnt die eine Woche?
Müssen wir unsere Handwerkersoftware wechseln?
Ist die Lösung nach der Woche fertig nutzbar?
Was passiert nach der Übergabe?
Können Sie eine bestimmte Einsparung garantieren?
Projektanfrage
Wo bleiben Anfragen bei Ihnen heute liegen?
Beschreiben Sie uns kurz, wie Anfragen und Angebote heute bei Ihnen laufen. Gemeinsam prüfen wir, welcher Ablauf sich in einem KI-Sprint einrichten lässt. Ein Prozess. Eine Woche. 2.900 € netto zzgl. USt.
Lieber direkt sprechen?
+49 160 90328570