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Funktioniert Einfach

KI & Prozessautomatisierung

Weniger Routine. Mehr Zeit für Ihr Geschäft.

Ich helfe Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen, mit passenden KI-Anwendungen und verbundenen Abläufen, die zu Ihrem Arbeitsalltag passen.

Abläufe vereinfachenLeistungen im Detail
Präzises mechanisches Uhrwerk als Symbol für ineinandergreifende Abläufe

Typische Situationen

Wo täglich Zeit verloren geht

Viele dieser Aufgaben lassen sich vereinfachen, oft mit überschaubarem Aufwand.

  • 01

    Anfragen kommen per Telefon, E-Mail und Formular und landen an unterschiedlichen Stellen.

  • 02

    Dieselben Informationen werden von Hand von einem Programm ins nächste übertragen.

  • 03

    Erinnerungen, Rückrufe und Nachfassen hängen am Gedächtnis einzelner Personen.

  • 04

    Ähnliche Texte und Dokumente werden immer wieder neu formuliert.

  • 05

    Sie möchten KI einsetzen, sind aber unsicher, welche Anwendung wirklich passt.

Mein Ansatz

Automatisieren, was wirklich entlastet.

Ablauf vor Werkzeug

Zuerst verstehen wir, wie Ihre Arbeit heute abläuft. Erst danach wählen wir die passende Technik.

Klein anfangen

Wir starten mit einem überschaubaren Ablauf, der spürbar entlastet, und bauen bei Bedarf darauf auf.

Nachvollziehbar bleiben

Sie wissen jederzeit, was automatisiert ist, wo Daten verarbeitet werden und wo Sie selbst entscheiden.

Leistungen im Detail

Zwei Wege zu weniger Aufwand

01

Unterstützung bei Text- und Wissensarbeit

KI-Automatisierung

Ich prüfe gemeinsam mit Ihnen, bei welchen Aufgaben KI-Anwendungen sinnvoll helfen können, und richte sie so ein, dass sie in Ihren Alltag passen.

  • Auswahl geeigneter KI-Anwendungen
  • Einrichtung für konkrete Aufgaben
  • Verständliche Einweisung für Sie und Ihr Team
  • Berücksichtigung von Datenschutz-Anforderungen
02

Weniger manuelle Übertragungen

Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Arbeitsschritte werden miteinander verbunden, damit Informationen automatisch dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

  • Analyse Ihrer bestehenden Abläufe
  • Verbindung geeigneter Anwendungen
  • Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
  • Dokumentation, damit alles nachvollziehbar bleibt

Welche Aufgabe kostet Sie am meisten Zeit?

Ablauf schildern

Beispielfälle

So könnte Automatisierung Ihren Alltag erleichtern.

Drei beispielhafte Abläufe aus der Praxis typischer Betriebe. Die Szenarien sind hypothetisch, keine umgesetzten Kundenprojekte oder belegten Ergebnisse.

Handwerksbetrieb · Beispielfall

Von der Kundenanfrage zur vorbereiteten Rückmeldung

Ausgangslage
Anfragen kommen per E-Mail, Telefon und Website. Angaben zum Einsatzort, zur gewünschten Arbeit oder zu Fotos fehlen häufig. Das Büro muss nachfragen, während das Team unterwegs ist.
Möglicher Ablauf
Ein Anfrageformular sammelt die wichtigsten Angaben. Alle Anfragen landen in einer gemeinsamen Übersicht. KI kann eine Zusammenfassung und einen Antwortentwurf vorbereiten; das Büro prüft und versendet ihn. Offene Rückrufe werden als Aufgaben vorgemerkt.
Erwarteter Nutzen
Weniger Suchen und Nachfragen, klarere Übergaben zwischen Büro und Team. Angebot, Preis und Termin bleiben Entscheidungen des Betriebs.

Immobilienunternehmen · Beispielfall

Interessenten geordnet bis zur Besichtigung begleiten

Ausgangslage
Zu mehreren Objekten treffen parallel Anfragen ein. Standardfragen werden immer wieder beantwortet und Besichtigungswünsche zwischen Postfach und Kalender von Hand abgestimmt.
Möglicher Ablauf
Anfragen werden dem passenden Objekt zugeordnet. Auf Basis freigegebener Objektdaten kann KI Antwortentwürfe erstellen. Nach Prüfung erhalten Interessenten passende Informationen und buchbare Zeitfenster; Terminbestätigungen und Erinnerungen folgen automatisch.
Erwarteter Nutzen
Eine nachvollziehbare Übersicht über Anfragen und Termine statt verstreuter Nachrichten. Persönliche Beratung und Entscheidungen über Interessenten bleiben beim Team; eine automatische Bewertung von Bewerbern ist nicht vorgesehen.

Ambulanter Pflegedienst · Beispielfall

Verwaltungsaufgaben zuverlässig nachhalten

Ausgangslage
Rückrufe, Materialbestellungen und organisatorische Fristen stehen auf Zetteln oder in verschiedenen Postfächern. Die Verwaltung muss regelmäßig prüfen, was noch offen ist.
Möglicher Ablauf
Organisatorische Aufgaben werden zentral erfasst, einer verantwortlichen Person zugeordnet und mit Erinnerungen versehen. KI kann allgemeine Schreiben ohne Patientenbezug als Entwurf vorbereiten. Gesundheitsdaten bleiben außerhalb dieses Beispielablaufs; Zugriffsrechte und geeignete Systeme werden vorab geprüft.
Erwarteter Nutzen
Weniger manuelles Nachhalten und klarere Zuständigkeiten in der Verwaltung. Pflegeplanung, medizinische Entscheidungen und die fachliche Dokumentation bleiben beim qualifizierten Personal.

Ablauf

Schritt für Schritt zu einfacheren Abläufen

  1. Schritt 1

    Abläufe verstehen

    Wir gehen gemeinsam durch, welche Aufgaben regelmäßig Zeit kosten.

  2. Schritt 2

    Lösung vorschlagen

    Sie erhalten einen Vorschlag mit klar beschriebenem Umfang, Aufwand und Preis.

  3. Schritt 3

    Einrichten & einführen

    Ich richte die Lösung ein, teste sie mit Ihnen und erkläre, wie sie funktioniert.

FAQ

Fragen zu KI & Automatisierung

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